Política de privacidade

O Votto publica a eleição de uma organização como um site e, quando ela decide, realiza a votação online. Esta página diz quais dados existem, por quê, por quanto tempo e como pedir correção ou remoção.

Quem responde pelos dados

A organização que cria a conta (clube, associação, cooperativa) é a controladora dos dados dos seus associados e candidatos: é ela que decide realizar a eleição, carrega a lista de eleitores e publica as candidaturas. O Votto trata esses dados em nome dela, como operador (Lei 13.709/2018, art. 5º, VI e VII), só para realizar a eleição.

Quais dados

Conta da organização: nome da organização, e-mail e senha do responsável (a senha é guardada só como hash) e a data em que esta política foi aceita.
Conteúdo da eleição: o que o organizador publica no site — disputas, chapas, candidatos (nome, foto, texto de apresentação, respostas aos temas), datas e regras.
Lista de eleitores (só quando a votação online está ligada): matrícula, nome, e-mail e, se a organização quiser, categoria — fornecidos pela organização.
Participação: em que turno cada eleitor votou e por qual canal (link, mesa ou urna). Nunca em quem votou.
Cédulas: as escolhas de cada voto, sem nenhuma ligação com o eleitor, encadeadas por hash para auditoria.
Registros técnicos: logs de acesso e de envio de e-mail, pelo tempo necessário para operar e proteger o serviço.

Para quê e com que base

Realizar a eleição prevista no estatuto da organização e cumprir as obrigações legais dela (art. 7º, II e IX): publicar as candidaturas, identificar quem pode votar, enviar a credencial de uso único, contar os votos e publicar o resultado e o boletim assinado. A conta do organizador existe para executar o contrato com a organização (art. 7º, V).

Por quanto tempo

A lista de eleitores fica guardada por até dois anos depois do encerramento da eleição; depois disso nome, e-mail, matrícula e categoria são apagados e fica só o registro de participação, sem identificação.
As cédulas, o encadeamento e os boletins são o registro da eleição e não identificam ninguém; ficam enquanto a eleição existir no site.
A conta da organização fica enquanto estiver ativa. Excluir uma eleição apaga também tudo o que a votação guardou sobre ela.

Com quem os dados ficam

Com os operadores que fazem o serviço funcionar: hospedagem (Vercel), banco de dados (Neon), envio de e-mail (Resend) e, apenas para o texto que o organizador envia para criar ou traduzir uma eleição, o modelo de IA (Anthropic). Nenhum dado é vendido nem usado para publicidade.

Seus direitos

Eleitor ou candidato: confirmação, acesso, correção e remoção dos seus dados, pela organização que realiza a eleição — ela pode corrigir a lista ou remover uma pessoa a qualquer momento. Quem já votou continua contado na participação, sem nome, e-mail ou matrícula. O voto em si nunca esteve ligado a você.

Organização: pode pedir a exclusão da conta e das suas eleições pelo e-mail delimaluigi@gmail.com.